商務剪彩儀式的程序
更新日期:2010-10-22

 

     商務剪彩儀式的程序:在組織剪彩儀式時,是(shì)沒有必要一味地求新、求異、求轟動,而脫離(lí)了自己的實際能力。勤儉持家,無論何時何地都是(shì)商界人士所必須銘記在心的。
   從操作的角度來進行探讨,目前所通行的剪彩的禮儀主要包括剪彩的準備、剪彩的人員(yuán)、剪彩的程序、剪彩的作法等四個方面的内容。以下,就分别擇其要點進行介紹。

首先,剪彩的準備必須一絲不苟。與舉行其他涉及到場地的布置、環境的衛生、燈光與音響的準備、媒體的邀請、人員(yuán)的培訓,等等。在準備這些方面時,必須認真細緻,精益求精,這自不待言。 
  除此之外,尤其對剪彩儀式上所需使用的某些特殊用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯,仔細地進行選擇與準備。
  其次,剪彩的人員(yuán)必須審慎選定。

在剪彩儀式上,最爲活躍的,當然是(shì)人而不是(shì)物。因此,對剪彩人員(yuán)必須認真人進行選擇,并于事先進行必要的培訓。 除主持人之外,剪彩的人員(yuán)主要是(shì)由剪彩者與助剪者等兩個主要部分的人員(yuán)所構成的。以下,就分别來簡介一下對于他們主要禮儀性要求。
  在剪彩儀式上擔任剪彩者,是(shì)一種很高的榮譽。剪彩儀式檔次的高低,往往也同剪彩者的身份密切相(xiàng)關。因此,在選定剪彩的人員(yuán)時,最重要的是(shì)要把剪彩者選好。
  剪彩者,即在剪彩儀式上持剪刀剪彩之人。根據慣例,剪彩者可以是(shì)一個人,也可以是(shì)幾個人,但(dàn)是(shì)一般不應多于五人。通常,剪彩者多由上級領導、合作夥伴、社會名流、員(yuán)工代表或客戶代表所擔任。
   确定剪彩者名單,必須是(shì)在剪彩儀式正式舉行之前。名單一經确定,即應盡早告知(zhī)對方,使其有所準備。在一般情況下,确定剪彩者時,必須尊重對方個人意見(jiàn),切勿勉強對方。需要由數人同時擔任剪彩者時,應分别告知(zhī)每位剪彩者屆時他将與何人同擔此任。這樣作,是(shì)對剪彩者的一種尊重。千萬不要“臨陣磨槍”,在剪彩開始前方才強拉硬拽,臨時找人湊數。
  必要之時,可在剪彩儀式舉行前,将剪彩者集中在一起,告之對方有關的注意事項,并稍事訓練。按照常規,剪彩者應着套裝、套裙或制服,将頭發梳理整齊。不允許戴帽子,或者戴墨鏡,也不允許其穿着便裝。
   若剪彩者僅爲一人,則其剪彩時居中而立即可。若剪彩者不止一人時,則其同時上場剪彩時位次的尊卑就必須予以重視。一般的規矩是(shì):中間高于兩側,右側高于左側,距離(lí)中間站立者愈遠位次便愈低,即主剪者應居于中央的位置。需要說明的是(shì),之所以規定剪彩者的位次“右側高于左側”,主要是(shì)因爲這是(shì)一項國際慣例,剪彩儀式理當遵守。其實,若剪彩儀式并無外賓參加時,執行我國“左側高于右側”的傳統作法,亦無不可。
   助剪者,指的是(shì)剪彩者剪彩的一系列過程中從旁爲其提供幫助的人員(yuán)。一般而言,助剪者多由東道主一方的女職員(yuán)擔任。現(xiàn)在,人們對她們的常規稱呼是(shì)禮儀小姐。
  具體而言,在剪彩儀式上服務的禮儀小姐,又(yòu)可以分爲迎賓者、引導者、服務者、拉彩者、捧花者、托盤者。迎賓者的任務,是(shì)在活動現(xiàn)場負責迎來送往。引導者的任務,是(shì)在進行剪彩時負責帶領剪彩者登台或退場。服務者的任務,是(shì)爲來賓尤其是(shì)剪彩者提供飲料,安排休息之處。拉彩者的任務,是(shì)在剪彩時展開、拉直紅色緞帶。捧

花者的任務則在剪彩時手托花團。托盤者的任務,則是(shì)爲剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。
    在一般情況下,迎賓者與服務者應不止一人。引導者既可以是(shì)一個人,也可以爲每位剪彩者各配一名。拉彩者通常應爲兩人。捧花者的人數則需要視花團的具體數目而定,一般應爲一花一人。托盤者可以爲一人,亦可以爲每位剪彩者各配一人。有時,禮儀小姐亦可身兼數職。 
  禮儀小姐的基本條件是(shì),相(xiàng)貌較好、身材颀長、年輕健康、氣質高雅、音色甜美、反應敏捷、機智靈活、善于交際。禮儀小姐的妝束應爲:化淡妝、盤起頭發,穿款式、面料、色彩統一的單色旗袍,配肉色連褲絲襪、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳環或耳釘外,不佩戴其他任何首飾。有時,禮儀小姐身穿深色或單色的套裙亦可。但(dàn)是(shì),她們的穿着打扮必須盡可能地整齊統一。必要時,可向超越慶典禮儀公司聘請專業禮儀小姐。
  再次,剪彩的程序必須有條不紊。
    在正常情況下,剪彩儀式應在行将啓用的建築、工程或者展銷會、博覽會的現(xiàn)場舉行。正門外的廣場、正門内的大廳,都是(shì)可予優先考慮的。在活動現(xiàn)場,可略作裝飾。在剪彩之處懸挂寫有剪彩儀式的具體名稱的大型橫幅,更是(shì)必不可少的。
  一般來說,剪彩儀式宜緊湊,忌拖沓,在所耗時間上愈短愈好。短則一刻鍾即可,長則至多不宜超過一個小時。
  按照慣例,剪彩既可以是(shì)開業儀式中的一項具體程序,也可以獨立出來,由其自身的一系列程序所組成。獨立而行的剪彩儀式,通常應包含如下六項基本的程序:
  第一項,請來賓就位。在剪彩儀式上,通常隻爲剪彩者、來賓和本單位的負責人安排座席。在剪彩儀式開始時,即應敬請大家在已排好順序的座位上就座。在一般情況下,剪彩者應就座于前排。若其不止一人時,則應使之按照剪彩時的具體順序就座。
   第二項,宣布儀式正式開始。在主持人宣布儀式開始後,樂隊應演奏音樂,現(xiàn)場可施放(fàng)禮花禮炮,全體到場者應熱烈鼓掌。此後,主持人應向全體到場者介紹到場的重要來賓。
  第三項,奏慶典喜慶樂曲。此刻須全場起立。必要時,亦可随之演奏本單位标志性歌曲。
  第四項,随後發言。發言者依次應爲東道主單位的代表、上級主管部門的代表、地方政府的代表、合作單位的代表,等等。其内容應言簡意赅,每人不超過三分鍾,重點分别應爲介紹、道謝與緻賀。
  第五項,進行剪彩。此刻,全體應熱烈鼓掌,必要時還可奏樂或燃放(fàng)鞭炮。在剪彩前,須向全體到場者介紹剪彩者。
    第六項,進行參觀。剪彩之後,主人應陪同來賓參觀被剪彩之物。儀式至此宣告結束。随後東道主單位可向來賓贈送紀念性禮品,并以自助餐款待全體來賓。
  最後,剪彩的作法必須标準無誤
  進行正式剪彩時,剪彩者與助剪者的具體作法必須合乎規範,否則就會使其效果大受影響。
    當主持人宣告進行剪彩之後,禮儀小姐即應率先登場。在上場時,禮儀小姐應排成一行行進。從兩側同時登台,或是(shì)從右側登台均可。登台之後,拉彩者與捧花者應當站成一行,拉彩者處于兩端拉直紅色緞帶,捧花者各自雙手手捧一朵花團。托盤者須站立在拉彩者與捧花者身後一米左右,并且自成一行。
    在剪彩者登台時,引導者應在其左前方進行引導,使之各就各位。剪彩者登台時,宜從右側出場。當剪彩者均已到達既定位置之後,托盤者應前行一步,到達前者的右

後側,以便爲其遞上并剪刀、手套。
  剪彩者若不止一人,則其登台時亦應列成一行,并且使主剪者行進在前。在主持人向全體到場者介紹剪彩者時,後者應面含微笑向大家欠身或點頭緻意。
  剪彩者行至既定位置之後,應向拉彩者、捧花者含笑緻意。當托盤者遞上剪刀、手套,亦應微笑着向對方道謝。
  在正式剪彩前,剪彩者應首先向拉彩者、捧花者示意,待其有所準備後,集中精力,右手手持剪刀,表情莊重地将紅色緞帶一刀剪斷。若多名剪彩者同時剪彩時,其他剪彩者應注意主剪者動作,與其主動協調一緻,力争大家同時将紅色緞帶剪斷。
   按照慣例,剪彩以後,紅色花團應準确無誤地落入托盤者手中的托盤裏,而切勿使之墜地。爲此,需要捧花者與托盤者的合作。剪彩者在剪彩成功後,可以右手舉起剪刀,面向全體到場者緻意。然後放(fàng)下剪刀、手套于托盤之内,舉手鼓掌。接下來,可依次與主人握手道喜,并列隊在引導者的引導下退場。退場時,一般宜從右側下台。
  待剪彩者退場後,其他禮儀小姐方可列隊由右側退場。
  不管是(shì)剪彩者還是(shì)助剪者在上下場時,都要注意井然有序、步履穩健、神态自然。在剪彩過程中,更是(shì)要表現(xiàn)得不卑不亢、落落大方。 



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